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Métadonnées d’un dépôt Zenodo

Cette fiche explicite les métadonnées minimales à utiliser pour le dépôt d’un jeu de données dans Zenodo1.

Voir aussi ci-dessous les explications pour associer un jeu de données à une ou plusieurs communautés Zenodo.

Liens utiles

Section Champ Zenodo Obligatoire Définition Recommandations / Exemples
- Select a Community Non Choisir une ou plusieurs Communauté(s) Zenodo à laquelle associer le jeu de données Pour un dépôt associé à un cluster de Biblissima+, sélectionnez Biblissima-cluster-N » (en remplaçant « N » par le numéro du cluster correspondant). Pour un dépôt associé au projet global, sélectionner « Biblissima ». – Il est possible de choisir plusieurs communautés. Biblissima+ recommande d’associer systématiquement le dépôt à d’autres communautés Zenodo institutionnelles (laboratoire, institution de tutelle, autre financeur etc.) si elles existent.
Basic information Drag and Drop files or Upload files Oui Téléverser les fichiers associés au dépôt Un dépôt doit contenir au moins un fichier numérique. Le volume total d’un dépôt est limité à 50 Go par défaut mais il est toujours possible de contacter les administrateurs de Zenodo en cas de volumes plus importants.
Basic information Digital Object Identifier Oui Identifiant pérenne du dépôt Un DOI (Digital Object Identifier) est un identifiant international stable et pérenne dont l’attribution est gérée par le consortium DataCite. Cliquez sur « No » pour laisser Zenodo attribuer automatiquement le DOI (il ne pourra pas être modifié ultérieurement) ou bien conservez la valeur « Yes » cochée, et ajoutez le DOI attribué par un éditeur ou un laboratoire. Attention ! le bouton “Get a DOI now!” vous permet de réserver un DOI depuis le formulaire afin de l’intégrer dans les fichiers versés dans le dépôt.
Basic information Resource type Oui Type de ressource Sélectionner un type dans la liste déroulante, par exemple « Dataset », « Software », « Model », « Presentation », etc.
Basic information Title Oui Titre principal du jeu de données Texte libre.
Basic information Publication date Oui Date à laquelle le jeu de données a été publié Par ex. « 2022-03-31 ».
Basic information Creators Oui Personne(s) responsables(s) de la création du jeu de données « Nom de famille, Prénom ». – Renseigner l’affiliation et si possible l’identifiant pérenne chercheur ORCID. Il est possible de préciser le rôle de l’individu ou de l’organisation dans la création de la ressource (par ex. « Data collector », « Data curator », « Host institution », « Contact person », etc.).
Basic information Description Non Description sommaire Texte libre. Indiquer la référence au livrable pour faciliter le suivi.
Basic information Licence Non Licence du jeu de données Sélectionner parmi les valeurs suggérées par Zenodo.
Champ obligatoire si « Open Access » ou « Embargoed Access » ont été choisis dans le champ « Access right ».
Recommended information Contributors Non Contributeurs Idem champ « Creators ».
Recommended information Keywords and subjects Non Mots clés ou indexation sujet dans un vocabulaire contrôlé. Mots-clés libres. – Biblissima+ recommande l’utilisation des vocabulaires contrôlés utilisés par le moteur de recherche Isidore (cf. https://isidore.science/vocabularies).
Recommended information Language Non Langue principale Sélectionnez parmi les valeurs suggérées par Zenodo, ou à défaut saisir le code ISO 639 de la langue (sur deux ou trois lettres). – Par ex. « fr, en, ou Latin ».
Recommended information Dates Non Dates clés Indiquez au minimum une date. Plusieurs dates sont possibles. L’interface permet d’associer un type (par exemple : « Accepted », « Availabel », « Valid », etc.) et une description à chaque date ajoutée.
Recommended information Version Non Numéro de version Principalement utile pour les logiciels et les codes sources. L’utilisation d’un patron sémantique est recommandé (par exemple : MAJOR.MINOR.PATCH, ex. « 1.0.2 » – voir https://semver.org/
Recommended information Publisher Non Personne physique ou morale responsable pour la publication du dépôt Indiquez ici le nom de la personne physique ou morale devant figurer dans la citation.
Funding Award Non Sources de financement Cliquez sur le « Add award » et taper « Biblissima » dans le champ de recherche pour sélectionner l’EquipEx Biblissima+ (numéro : ANR-21-ESRE-0005).
Alternate identifiers Identifier Non Identifiant supplémentaire Indiquez les autres identifiants de ce dépôt.
Related works Related works Non Travaux associés Indiquez ici les identifiants de travaux en relation avec le dépôt. Préciser le type d’identifiant dans le champ « Scheme » (DOI, Handle, ARK, PURL, ISSN, ISBN, URn, Urls, etc.) et précisez le type de ressource.
References References Non Référence associée Texte libre.
Publishing information Journal, Imprint, Thesis… Non Informations bibliographiques Information bibliographiques d’une publication. Non pertinent pour les types jeu de données ou code source.
Conference Title, place, website… Non Informations bibliographiques Information bibliographiques d’une communication dans un congrès. Non pertinent pour les types jeu de données ou code source.
Draft Save draft / preview / publish Oui Statut de publication du dépôt Quand tous les champs obligatoires sont renseignés, vous pouvez publier le dépôt ou le soumettre aux modérateurs de la communauté choisie. Une prévisualisation est possible.
Visibility Public / restricted / Apply an embargo Oui Accès public, avec embargo ou restreint. Il est possible de restreindre l’accès aux fichiers déposés, soit de manière temporaire avec un embargo, soit de manière permanente. Les métadonnées quant à elles sont toujours libres d’accès.

Associer un dépôt à une ou plusieurs communautés Zenodo

Pour améliorer le signalement d’un jeu de données produit dans le cadre de Biblissima+, il est important de le rattacher à la communauté Zenodo du projet global : https://zenodo.org/communities/biblissima.

Comme indiqué dans le tableau ci-dessus, il est recommandé d’associer systématiquement un dépôt à d’autres communautés Zenodo si elles existent (par exemple celle du Cluster Biblissima+ concerné, celle du laboratoire ou institution de tutelle, celle d’un autre financeur, etc.).

Or, lors de la création d’un nouveau dépôt, le formulaire ne permet d’associer qu’une seule communauté (bouton Select a community, tout en haut du formulaire). Pour associer d’autres communautés, il faut d’abord créer le dépôt puis, dans un second temps, ajouter une ou plusieurs communautés supplémentaires via l’encadré Communities de la page du dépôt (l’ajout se fait en cliquant sur l’icône en forme de roue dentée, sans avoir à éditer la fiche du dépôt lui-même). A partir de là il est possible d’associer autant de communautés Zenodo que souhaité.

  1. Les métadonnées d’un dépôt sur Zenodo sont conformes au schéma de métadonnées Datacite cf. https://schema.datacite.org/ mais peuvent être exportés dans différents formats (Dublin Core, MARCXML, JSON-LD, etc.) ↩

Dernière mise à jour: August 8, 2025